株式会社ビーンズ・ラボ

Privacy and Policy

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表致します。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社　ビーンズラボ

２．個人情報の利用目的

（１） 利用目的
個人情報はそれぞれ次の目的のために利用させていただきます
１） お客様に係る個人情報
  • ①当社の製品及びサービスの開発、案内及び提供のため。
  • ②契約又は取引の履行のため。
  • ③業務上の連絡のため。（各種挨拶状の送付及び慶弔に係る手配を含む）
  • ④下記３．に記載の第三者提供のため。
２） 株主様に係る個人情報
  • ①商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
  • ②株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため。
  • ③株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため。
  • ④各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
３） 当社の役職員に係る個人情報
  • ①採用選考のため。
  • ②人事管理のため。
（２） 利用目的の変更
変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。
（３） 業務委託
上記1)に記載の目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。

３．個人情報の「第三者提供」について

当社は、次の場合、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

４．開示の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させて頂いております。

（１） 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行って下さいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち4丁目19番1号　ルカフおもろまち5F
個人情報保護担当
電話番号：098-943-5131
電子メール： info@beanslabo.co.jp
（２） 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、上記（1）の申出先に電話または電子メールにて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための書類（B）を同封しご郵送ください。

A. 当社所定の申請書
・「保有個人データ」開示等申請書1通

B. 本人確認のための書類
・運転免許証、またはパスポートのコピー1通
（３） 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
１） 法定代理人の場合
  • ①法定代理権があることを確認するための書類　1通
  • 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  • ②未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類　1通
  • 法定代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。
２） 委任による代理人の場合
  • ①当社所定の委任状　1通
  • ②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）　1通
  • ③委任による代理人本人であることを確認するための書類　1通
  • 代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。
（４） 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に1,000円の手数料をお支払い頂きます。（訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。）
1,000円分の郵便小為替を申請書類に同封して下さい。
なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
（５） その他
  • １） 開示等の求めを受けることにともない取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な
    範囲のみで取り扱うものとします。また、提出頂いた書類は、返還せず、6ケ月を超えない
    範囲で保存した後廃棄させて頂きます。
  • ２） 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を
    開始いたします。
  • ３） 訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令
    の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲におい
    て、必要な調査を行います。
  • ４） 利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正
    するために必要な限度で、利用停止等を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する
    場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要な
    これに代わる措置をとる場合があります。
  • ５） 次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記
    して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    • ①申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の
      　　登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
    • ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
    • ③所定の申請書類に不備があった場合。
    • ④開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
    • ⑤ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • ⑦他の法令に違反することとなる場合。

５．苦情の受付窓口に関する事項

（１） 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
１） 郵便による場合
〔〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち4丁目19番1号　ルカフおもろまち5F〕
２） ファックスによる場合
〔098-943-5136〕
３） メールによる場合
〔info@beanslabo.co.jp〕

なお、直接ご来社頂いてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

制定年月日　2015年3月1日

株式会社ビーンズラボ
代表取締役　柴田　剛人