画面右上のギアアイコンをクリックし、「設定」を押下

表示ラベル、API参照名を入力して、「保存」を押下

「編集」をクリック

選択可能なアプリケーションから「マーケティング」を選択し、「追加」を押下したあとに「保存」を押下

権限セットの割り当て方法

続いて、作成・編集した権限セットをユーザーへ割り当てます。

今回はユーザ設定から権限セットの割り当てを行います。
設定の検索ボックスに”ユーザー”と入力して「ユーザー」を選択後、
権限セットを割り当てるユーザーのユーザー名を押下

遷移先の画面で下までスクロールして、権限セットの割り当て項目の「割り当ての編集」を押下

ユーザへ割り当てたい権限セットを選択し、「追加」を押下した後に「保存」を押下

<before>

権限セットグループとは

権限セットグループとは、権限セットをグループ化しユーザーへ付与することができる機能です。
権限セット同様、プロファイルで設定した権限に加えて権限の付与を行うことができます。
ユーザーが増えてくると、一人ひとりに権限セットを複数割り当てる必要があるため、作業量が多くなってしまいます。
しかし、権限セットグループを使用することで職務単位で権限セットをまとめて付与することができ、
作業量の大幅な軽減につながります。

下記では以下の状況下で権限セットグループを作成・編集し、ユーザへ割り当てる方法をご説明します。

・営業部長プロファイル、営業プロファイルが参照できるアプリケーションは見積管理アプリケーションのみ。
・営業部長プロファイルを持つＡさんにのみ、
　マーケティングアプリケーションとサービスアプリケーションの参照も可能にしたい。
・後日、営業プロファイルを持つBさんへも
　マーケティングアプリケーションとサービスアプリケーションの参照権限を付与することになった。
・あらかじめ、
　マーケティングアプリケーションの参照権限を付与する「マーケティング」権限セット
　サービスアプリケーションの参照権限を付与する「サービス」権限セット
　の２つの権限セットが作成されている

権限セットグループの作成方法

設定のクイック検索ボックスに「権限」と入力し、「権限セットグループ」を押下後「新規権限セットグループ」を押下

表示ラベル、API参照名を入力して、「保存」を押下

「マーケティング＋サービス」という名前の権限セットグループを作成することができました！

続いて、あらかじめ作成してある「マーケティング」権限セットと「サービス」権限セットを
「マーケティング＋サービス」権限セットグループに追加していきます。

さきほど作成した画面から、「グループ内の権限セット」を押下
または、「設定」→「権限セットグループ」→対象の権限セット名→「グループ内の権限セット」を押下

「権限セットを追加」を押下

「完了」を押下

続いて、作成・編集した権限セットグループをユーザーへ割り当てます。

今回はユーザ設定から権限セットグループの割り当てを行います。
設定の検索ボックスに”ユーザー”と入力して「ユーザー」を選択後、
権限セットグループを割り当てるユーザーのユーザー名を押下

遷移先の画面で下までスクロールして、権限セットグループの割り当て項目の「割り当ての編集」を押下

ユーザーへ割り当てたい権限セットグループを選択し、「追加」を押下した後に「保存」を押下

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まとめ

今回は、権限セットと権限セットグループについてご説明しました。
権限セット・権限セットグループでは、プロファイル設定で付与した権限に加えて、ユーザー別に権限を付与することができます。
プロファイル設定と同様、オブジェクトごとに権限を設定したり、時間帯でログイン制限をかけたりすることも可能です。
適切な設定で、会社のセキュリティを強化しましょう。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。